Vous trouverez sur cette page toutes les dernières informations concernant l'organisation des courses du Père Noël 2025!: des documents à voir ou revoir, l'agenda des réunions et enfin des notes diverses !
Vous souhaitez devenir bénévole : envoyer un mail à abvlesherbiers@gmail.com et nous vous répondrons rapidement.
Depuis maintenant plusieurs années VORG est l'outil de gestion des tâches et des bénévoles. D'ici le 20 Décembre Vous recevrez fréquemment des mails de la part de Laurent
voici l'agenda de toutes les réunions programmées d'ici le 20 Décembre. Bien évidemment vous n'êtes pas conviés à toutes ces réunions. SI vous hésitez ou souhaitez des infos complémentaires, n'hésitez pas à nous contacter : abvlesherbiers@gmail.com en général nous vous répondrons dans la journée
Vendredi 3 Octobre - Parc Expo des Herbiers - 19h00
Présentation générale aux bénévoles
Invités : Tous
Détail: Détails des circuits, programme, ravitaillements, aménagements ,travaux préparatoires, etc..
Vendredi 7 novembre - Local du Stade de la Demoiselle aux Herbiers - 19h00
Organisation des ravitaillements
Invités : au moins 1 représentant de chaque point de ravito et les chargés de la logistique : Saint Paul | La Flocellière | Les Chateliers |
Saint Mars | Les Epesses | Golf des Alouettes | La Samilière | La Méancière| Arrivée
Vendredi 14 novembre - Local du Stade de la Demoiselle aux Herbiers - 19h00
Les circuits Trails
Détails : VTT, Ouvreurs, Serre-files, dépose des panneaux,sécurité
Vendredi 21 novembre - Local du Stade de la Demoiselle aux Herbiers - 19h00
Organisation du Balisage
Détails: Règles de balisage et fléchage, constitution des équipes, répartition des secteurs ,distribution du matériel et consignes générales
Lundi 24 novembre - Local du Stade de la Demoiselle aux Herbiers - 19h00
Intendance au Parc Expo - rue du 11 Novembre
Détails: consignes générales au parc Expo, restauration, bar, retrait des dossards, contrôle des sacs, ravitaillement arrivée, ligne d’arrivée, chronométrage, podium, consigne, PC course, informations et affichages, navette coureurs HOT, brieffing et aire de repos coureurs HOT, toilettes et douches, Parkings
Vendredi 5 Décembre - Local du Stade de la Demoiselle aux Herbiers - 19h00
Revue technique
Invités : responsables de groupes
Détails: Mise en place de la signalétique, les éclaireurs, les serre-file de toutes les courses, les commissaires de course et signaleurs, équipe d’intervention, PC Course, répartition des postes et dernières mises au point au Parc Expo.
voir ou revoir la présentation faite aux bénévoles le 3 Octobre dernier (attention, 9 Mo) : cliquer ici
Le tableau des prévisions de passage pour toutes les courses et pour tous les points principaux : cliquer ici
